TallyPrime est utilisé par un très grand nombre de commerçants et de distributeurs en Afrique de l’Est. Il est rapide, familier et solide en comptabilité et en gestion des stocks. Les entreprises regardent généralement au-delà lorsqu’elles ajoutent des agences, une équipe commerciale sur le terrain, de la fabrication, des circuits d’approbation, les RH et la paie, ou lorsque le dirigeant doit voir les chiffres en direct depuis n’importe où.
En bref
- Ce qu’il couvre
- ERPNext : comptabilité, stock, ventes, achats, production, projets, RH, paie, CRM et support dans un seul système. TallyPrime : comptabilité et inventaire, les autres besoins étant couverts par des modules complémentaires ou d'autres logiciels.
- Où il fonctionne
- ERPNext : dans le navigateur, sur un téléphone ou un ordinateur, de partout. TallyPrime : installé sur un ordinateur ou un serveur, avec un accès à distance pour les personnes éloignées.
- Utilisateurs
- ERPNext : pas de licence par utilisateur, chaque utilisateur ayant ses propres droits et approbations. TallyPrime : éditions mono-utilisateur et multi-utilisateurs, renouvelées chaque année pour les mises à jour.
- Agences
- ERPNext : chaque succursale, entrepôt et caisse dans un seul système en direct. TallyPrime : souvent un fichier société par succursale, regroupé au siège.
- Taxes locales
- Nous configurons ERPNext pour eTIMS au Kenya, EFRIS en Ouganda, EBM au Rwanda, les reçus fiscaux de la TRA en Tanzanie et Smart Invoice en Zambie.
Quand Tally suffit
Une boutique ou un bureau unique, dont l’équipe connaît bien Tally et a besoin de comptabilité et de stock, sans agences ni circuits d’approbation, peut très bien s’en contenter. Changer n’a de sens que lorsque l’entreprise a besoin de plus que la tenue des comptes.
Quand ERPNext est le meilleur choix
- Chaque succursale a ses propres données Tally et le siège attend la fin du mois pour voir l'ensemble de l'activité.
- Les commandes, livraisons et approbations passent par le papier ou WhatsApp avant d'arriver dans Tally.
- Vous avez besoin des RH, de la paie, du CRM ou de la production dans le même système.
- Le dirigeant veut des chiffres en direct sur son téléphone, pas un rapport envoyé par e-mail depuis le bureau.
Passer de Tally à ERPNext
- Nous examinons la façon dont vous utilisez Tally aujourd’hui : sociétés, agences, les rapports sur lesquels vous comptez et le travail fait en dehors, dans des tableurs.
- Nous convenons par écrit d’un périmètre et d’une date de démarrage, et configurons ERPNext pour vos processus, vos taxes et vos documents.
- Nous transférons vos données depuis Tally et vous les vérifiez dans une copie de test avant que quoi que ce soit ne soit définitif : soldes, stock et documents en cours doivent correspondre au centime près.
- Votre équipe est formée sur ses propres données, et nous menons une courte période en parallèle où vos chiffres de clôture sont comparés côte à côte.
- Vous passez en production sur ERPNext. Tally reste accessible en lecture seule aussi longtemps que nécessaire pour l'historique et les audits.
Ce qui est transféré
- Groupes et comptes comme plan comptable, avec les soldes d'ouverture
- Clients et fournisseurs, avec leurs soldes dus facture par facture
- Groupes de stock, articles de stock, unités et godowns repris en articles et entrepôts, avec les soldes de stock
- Niveaux de prix sous forme de listes de prix
- Centres de coûts
- Grands livres bancaires et écritures non rapprochées
L'historique complet des transactions peut aussi être repris, mais la plupart des entreprises choisissent les soldes d'ouverture et les documents en cours, en conservant Tally pour les années précédentes. C'est plus rapide, moins cher et cela évite de reporter d'anciennes erreurs dans le nouveau système. Lisez ce qu'il faut nettoyer avant la migration.
Durée et coût
Une seule société avec un stock simple migre généralement en quelques semaines ; les groupes avec des succursales, de la production ou des intégrations prennent plus de temps. Le coût dépend de vos utilisateurs, de vos sites et de vos modules, pas du système que vous quittez. Obtenez une estimation de prix en deux minutes, ou réservez une démo pour voir vos propres processus dans ERPNext.