Le système de gestion de Microsoft pour les petites et moyennes entreprises est Dynamics 365 Business Central, successeur de Dynamics NAV. Microsoft a aussi annoncé la fin de Dynamics GP : de nombreuses entreprises sous NAV ou GP doivent donc décider où aller ensuite, Business Central ou un autre système. ERPNext est une alternative courante.
En bref
- Licence
- ERPNext : pas de licence par utilisateur. Business Central : un abonnement par utilisateur et par mois, selon la formule.
- Hébergement
- ERPNext : Frappe Cloud, notre cloud ou votre propre serveur. Business Central : le cloud de Microsoft, ou votre propre serveur sous licence distincte.
- Modifications
- ERPNext : champs, formulaires, workflows et rapports configurés à l'écran. Business Central : personnalisation à l'écran, avec des extensions écrites dans le langage AL de Microsoft pour les modifications plus importantes.
- Modules
- ERPNext : comptabilité, stock, ventes, achats, production, projets, RH, paie, CRM et support dans un seul système. Business Central : finance, chaîne d'approvisionnement et opérations, avec RH, paie et CRM issus d'autres produits Microsoft ou d'applications partenaires.
- Taxes locales
- Les deux doivent être configurés pour votre pays. Nous configurons ERPNext pour eTIMS au Kenya, EFRIS en Ouganda, EBM au Rwanda, les reçus fiscaux de la TRA en Tanzanie et Smart Invoice en Zambie.
Quand Microsoft est le meilleur choix
Si votre entreprise est étroitement liée à Microsoft, avec Teams, Outlook, Power BI et un partenaire Microsoft sur qui vous comptez, et que le coût d'abonnement par utilisateur reste raisonnable pour votre taille, Business Central s'intègre bien dans cet univers.
Quand ERPNext est le meilleur choix
- Vous êtes sur NAV ou GP et voulez migrer une seule fois, pas deux.
- Les abonnements par utilisateur pèsent de plus en plus dans vos coûts.
- Vous voulez les RH, la paie et le CRM dans le même système que votre comptabilité.
- Vous voulez choisir où vos données sont hébergées.
Passer de Dynamics à ERPNext
- Nous examinons la façon dont vous utilisez Dynamics aujourd’hui : sociétés, agences, les rapports sur lesquels vous comptez et le travail fait en dehors, dans des tableurs.
- Nous convenons par écrit d’un périmètre et d’une date de démarrage, et configurons ERPNext pour vos processus, vos taxes et vos documents.
- Nous transférons vos données depuis Dynamics et vous les vérifiez dans une copie de test avant que quoi que ce soit ne soit définitif : soldes, stock et documents en cours doivent correspondre au centime près.
- Votre équipe est formée sur ses propres données, et nous menons une courte période en parallèle où vos chiffres de clôture sont comparés côte à côte.
- Vous passez en production sur ERPNext. Dynamics reste accessible en lecture seule aussi longtemps que nécessaire pour l'historique et les audits.
Ce qui est transféré
- Plan comptable, dimensions en centres de coûts et soldes d'ouverture
- Clients, fournisseurs et contacts
- Articles, emplacements et soldes de stock
- Documents de vente et d'achat ouverts et paiements
- Nomenclatures et gammes, si vous fabriquez
- Immobilisations avec leur valeur comptable
L'historique complet des transactions peut aussi être repris, mais la plupart des entreprises choisissent les soldes d'ouverture et les documents en cours, en conservant Dynamics pour les années précédentes. C'est plus rapide, moins cher et cela évite de reporter d'anciennes erreurs dans le nouveau système. Lisez ce qu'il faut nettoyer avant la migration.
Durée et coût
Une seule société avec un stock simple migre généralement en quelques semaines ; les groupes avec des succursales, de la production ou des intégrations prennent plus de temps. Le coût dépend de vos utilisateurs, de vos sites et de vos modules, pas du système que vous quittez. Obtenez une estimation de prix en deux minutes, ou réservez une démo pour voir vos propres processus dans ERPNext.