Odoo et ERPNext sont les deux systèmes de gestion le plus souvent comparés par les entreprises en croissance. Tous deux couvrent la comptabilité, le stock, les ventes, les achats, la production, les projets, les RH et plus encore ; tous deux fonctionnent dans le navigateur ; et tous deux peuvent être hébergés dans le cloud ou sur votre propre serveur. Les différences tiennent à la façon de payer, à la marge dont vous disposez pour adapter vous-même le système, et à qui le prend en charge là où vous êtes.
En bref
- Licence
- ERPNext : pas de licence par utilisateur ; vous payez la mise en œuvre, ainsi que le support et l'hébergement. Odoo : une édition Community gratuite avec moins d'applications, et une édition Enterprise payée par utilisateur et par mois.
- Modules
- ERPNext : tous les modules dans un seul système dès le départ. Odoo : un large ensemble d'applications distinctes, certaines uniquement dans Enterprise.
- L'adapter à vous
- ERPNext : champs personnalisés, formulaires, workflows, modèles d'impression et rapports se configurent à l'écran et résistent aux mises à jour. Odoo : Studio (Enterprise) ou des modules sur mesure écrits par des développeurs.
- Hébergement
- ERPNext : Frappe Cloud, notre cloud ou votre propre serveur. Odoo : Odoo Online, Odoo.sh ou votre propre serveur.
- Taxes locales
- Les deux doivent être configurés pour votre pays. Nous configurons ERPNext pour eTIMS au Kenya, EFRIS en Ouganda, EBM au Rwanda, les reçus fiscaux de la TRA en Tanzanie et Smart Invoice en Zambie.
- Qui en assure le support
- ERPNext : Frappe et des partenaires certifiés comme Azzir Group. Odoo : Odoo et ses partenaires.
Quand Odoo est le meilleur choix
Si vous dépendez d'une application précise du vaste catalogue d'Odoo, comme son outil de création de site et de boutique en ligne, et qu'un bon partenaire Odoo local fait déjà bien tourner votre système, rester peut être le bon choix. Un système qui fonctionne avec une équipe de confiance vaut beaucoup.
Quand ERPNext est le meilleur choix
- Vous ajoutez des utilisateurs et des agences, et les frais par utilisateur augmentent à chaque recrutement.
- Vous voulez tous les modules sans passer à une édition supérieure.
- Vous voulez que votre équipe modifie les formulaires, les approbations et les rapports sans développeur.
- Votre configuration Odoo repose sur des modules personnalisés qui font de chaque mise à niveau un projet.
Passer d'Odoo à ERPNext
- Nous examinons la façon dont vous utilisez Odoo aujourd’hui : sociétés, agences, les rapports sur lesquels vous comptez et le travail fait en dehors, dans des tableurs.
- Nous convenons par écrit d’un périmètre et d’une date de démarrage, et configurons ERPNext pour vos processus, vos taxes et vos documents.
- Nous transférons vos données depuis Odoo et vous les vérifiez dans une copie de test avant que quoi que ce soit ne soit définitif : soldes, stock et documents en cours doivent correspondre au centime près.
- Votre équipe est formée sur ses propres données, et nous menons une courte période en parallèle où vos chiffres de clôture sont comparés côte à côte.
- Vous passez en production sur ERPNext. Odoo reste accessible en lecture seule aussi longtemps que nécessaire pour l'historique et les audits.
Ce qui est transféré
- Plan comptable, soldes d'ouverture et exercices
- Clients, fournisseurs et contacts
- Articles, unités, listes de prix et soldes de stock par entrepôt
- Factures de vente et d'achat, commandes et paiements ouverts
- Nomenclatures et postes de travail, si vous fabriquez
- Les employés et leurs informations pour les RH et la paie
L'historique complet des transactions peut aussi être repris, mais la plupart des entreprises choisissent les soldes d'ouverture et les documents en cours, en conservant Odoo pour les années précédentes. C'est plus rapide, moins cher et cela évite de reporter d'anciennes erreurs dans le nouveau système. Lisez ce qu'il faut nettoyer avant la migration.
Durée et coût
Une seule société avec un stock simple migre généralement en quelques semaines ; les groupes avec des succursales, de la production ou des intégrations prennent plus de temps. Le coût dépend de vos utilisateurs, de vos sites et de vos modules, pas du système que vous quittez. Obtenez une estimation de prix en deux minutes, ou réservez une démo pour voir vos propres processus dans ERPNext.