يستخدم TallyPrime عدد كبير جدًا من التجار والموزعين في شرق أفريقيا. فهو سريع ومألوف وقوي في المحاسبة والمخزون. وعادةً ما تبحث الشركات عن بديل حين تضيف فروعًا، أو فريق مبيعات ميدانيًا، أو التصنيع، أو الموافقات، أو الموارد البشرية والرواتب، أو حين يحتاج المالك إلى رؤية الأرقام المباشرة من أي مكان.
لمحة سريعة
- ما الذي يغطيه
- ERPNext: المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات والتصنيع والمشاريع والموارد البشرية والرواتب وCRM والدعم في نظام واحد. TallyPrime: المحاسبة والمخزون، مع تلبية الاحتياجات الأخرى عبر إضافات أو برامج أخرى.
- أين يعمل
- ERPNext: عبر المتصفح، على الهاتف أو الحاسوب، من أي مكان. TallyPrime: مثبّت على حاسوب أو خادم، مع وصول عن بُعد لمن هم بعيدون عنه.
- المستخدمون
- ERPNext: لا رسوم ترخيص لكل مستخدم، ولكل مستخدم صلاحياته وموافقاته. TallyPrime: إصدارات لمستخدم واحد ولعدة مستخدمين، تُجدَّد كل عام للتحديثات.
- الفروع
- ERPNext: كل فرع ومستودع ونقطة بيع في نظام واحد مباشر. TallyPrime: غالبًا ملف شركة لكل فرع، يُجمع في المقر الرئيسي.
- الضرائب المحلية
- نعدّ ERPNext لنظام eTIMS في كينيا، وEFRIS في أوغندا، وEBM في رواندا، والإيصالات الضريبية لـ TRA في تنزانيا، وSmart Invoice في زامبيا.
متى يكون Tally كافيًا
المتجر أو المكتب الواحد الذي يعرف فريقه Tally جيدًا ويحتاج إلى الحسابات والمخزون، دون فروع أو موافقات، يمكن أن يكتفي به. لا يكون الانتقال منطقيًا إلا عندما يحتاج النشاط إلى أكثر من الدفاتر.
متى يكون ERPNext الخيار الأفضل
- لكل فرع بيانات Tally الخاصة به، وينتظر المقر الرئيسي نهاية الشهر ليرى الشركة كاملة.
- تمر أوامر البيع والتسليمات والموافقات على الورق أو عبر WhatsApp قبل أن تصل إلى Tally.
- تحتاجون إلى الموارد البشرية أو الرواتب أو CRM أو التصنيع في النظام نفسه.
- يريد المالك أرقامًا مباشرة على هاتفه، لا تقريرًا يُرسل بالبريد الإلكتروني من المكتب.
الانتقال من Tally إلى ERPNext
- ننظر في طريقة استخدامك لـ Tally اليوم: الشركات، والفروع، والتقارير التي تعتمد عليها، والعمل المنجز خارجه في جداول البيانات.
- نتفق على نطاق عمل مكتوب وموعد لبدء التشغيل، ونعدّ ERPNext لعملياتك وضرائبك ومستنداتك.
- ننقل بياناتك من Tally وتتحقق منها في نسخة اختبار قبل اعتماد أي شيء نهائيًا: يجب أن تتطابق الأرصدة والمخزون والمستندات المفتوحة حتى آخر سنت.
- يُدرَّب فريقكم على بياناته الخاصة، ونجري فترة تشغيل متوازٍ قصيرة تُقارَن فيها أرقام الإقفال جنباً إلى جنب.
- تبدأون العمل على ERPNext. ويبقى Tally متاحاً للقراءة فقط طالما احتجتم إليه للسجل التاريخي والتدقيق.
ما الذي يُنقل
- المجموعات والحسابات كدليل حسابات، مع الأرصدة الافتتاحية
- العملاء والموردون، مع مستحقاتهم القائمة فاتورةً فاتورة
- مجموعات المخزون وأصنافه ووحداته والمخازن (godowns) تُنقل كأصناف ومستودعات، مع أرصدة المخزون
- مستويات الأسعار كقوائم أسعار
- مراكز التكلفة
- دفاتر البنوك والقيود غير المسوّاة
يمكن نقل سجل المعاملات الكامل أيضًا، لكن معظم الشركات تختار الأرصدة الافتتاحية والمستندات المفتوحة، مع الاحتفاظ بـ Tally للسنوات السابقة. فذلك أسرع وأقل تكلفة ويتجنب نقل الأخطاء القديمة إلى النظام الجديد. اقرأوا ما يجب تنظيفه قبل الترحيل.
المدة والتكلفة
تنتقل الشركة الواحدة ذات المخزون البسيط عادةً خلال بضعة أسابيع؛ أما المجموعات التي لديها فروع أو تصنيع أو تكاملات فتستغرق وقتاً أطول. تعتمد التكلفة على عدد المستخدمين والمواقع والوحدات، لا على النظام الذي تتركه. احصل على تقديراً للسعر في دقيقتين، أو احجز عرضاً توضيحياً لترى عملياتك الخاصة في ERPNext.