SAP Business One est le système de SAP pour les petites et moyennes entreprises, vendu et déployé par des partenaires SAP. ERPNext est développé par Frappe et déployé par des partenaires certifiés. Tous deux gèrent la comptabilité, le stock, les ventes, les achats et la production pour des entreprises à plusieurs succursales. Les questions qui les départagent sont le coût à mesure que vous grandissez, qui peut modifier le système, et ce que votre groupe utilise déjà.
En bref
- Licence
- ERPNext : pas de licence par utilisateur. SAP Business One : une licence ou un abonnement pour chaque utilisateur nommé, selon le type d'utilisateur, avec une maintenance annuelle sur les licences.
- Modifications
- ERPNext : champs, formulaires, workflows et rapports configurés à l'écran par votre administrateur. SAP Business One : champs et requêtes définis par l'utilisateur, les modifications plus importantes étant réalisées par les développeurs du partenaire.
- Hébergement
- ERPNext : Frappe Cloud, notre cloud ou votre propre serveur. SAP Business One : sur un serveur géré par vous ou votre partenaire, ou hébergé par le partenaire.
- Modules
- ERPNext : comptabilité, stock, ventes, achats, production, projets, RH, paie, CRM et support dans un seul système. SAP Business One : les fonctions de base de l'entreprise, avec des modules complémentaires de partenaires pour le reste.
- Taxes locales
- Les deux doivent être configurés pour votre pays. Nous configurons ERPNext pour eTIMS au Kenya, EFRIS en Ouganda, EBM au Rwanda, les reçus fiscaux de la TRA en Tanzanie et Smart Invoice en Zambie.
Quand SAP est le meilleur choix
Si votre maison mère utilise SAP et exige que ses filiales lui fassent leur reporting sous SAP, ou si vous avez besoin des liaisons propres à SAP avec un système de groupe, SAP Business One est souvent la réponse pratique. Il en va de même pour une grande entreprise déjà sur SAP S/4HANA.
Quand ERPNext est le meilleur choix
- Les frais de licence et de maintenance absorbent une grande part de votre budget informatique, et augmentent avec chaque utilisateur.
- Les petites modifications d'un formulaire ou d'un rapport attendent le développeur d'un partenaire.
- Vous voulez les RH, la paie, le CRM et le support dans le même système que votre comptabilité.
- Vous voulez choisir où votre système est hébergé, y compris sur votre propre serveur.
Passer de SAP Business One à ERPNext
- Nous examinons la façon dont vous utilisez SAP Business One aujourd’hui : sociétés, agences, les rapports sur lesquels vous comptez et le travail fait en dehors, dans des tableurs.
- Nous convenons par écrit d’un périmètre et d’une date de démarrage, et configurons ERPNext pour vos processus, vos taxes et vos documents.
- Nous transférons vos données depuis SAP Business One et vous les vérifiez dans une copie de test avant que quoi que ce soit ne soit définitif : soldes, stock et documents en cours doivent correspondre au centime près.
- Votre équipe est formée sur ses propres données, et nous menons une courte période en parallèle où vos chiffres de clôture sont comparés côte à côte.
- Vous passez en production sur ERPNext. SAP Business One reste accessible en lecture seule aussi longtemps que nécessaire pour l'historique et les audits.
Ce qui est transféré
- Plan comptable, centres de coûts et balance d'ouverture
- Partenaires commerciaux : clients, fournisseurs et leurs contacts
- Articles, entrepôts, lots et numéros de série, et soldes de stock
- Documents de vente et d'achat ouverts et paiements
- Nomenclatures et gammes de fabrication
- Listes de prix et règles de remise
L'historique complet des transactions peut aussi être repris, mais la plupart des entreprises choisissent les soldes d'ouverture et les documents en cours, en conservant SAP Business One pour les années précédentes. C'est plus rapide, moins cher et cela évite de reporter d'anciennes erreurs dans le nouveau système. Lisez ce qu'il faut nettoyer avant la migration.
Durée et coût
Une seule société avec un stock simple migre généralement en quelques semaines ; les groupes avec des succursales, de la production ou des intégrations prennent plus de temps. Le coût dépend de vos utilisateurs, de vos sites et de vos modules, pas du système que vous quittez. Obtenez une estimation de prix en deux minutes, ou réservez une démo pour voir vos propres processus dans ERPNext.