SAP Business One هو نظام SAP للشركات الصغيرة والمتوسطة، ويبيعه وينفّذه شركاء SAP. أما ERPNext فتطوّره Frappe وينفّذه شركاء معتمدون. كلاهما يدير المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات والإنتاج للشركات ذات الفروع المتعددة. والأسئلة الحاسمة في الاختيار بينهما هي التكلفة مع نموّكم، ومن يستطيع تعديل النظام، وما الذي تستخدمه مجموعتكم أصلًا.
لمحة سريعة
- الترخيص
- ERPNext: لا رسوم ترخيص لكل مستخدم. SAP Business One: ترخيص أو اشتراك لكل مستخدم مسمّى حسب نوع المستخدم، مع صيانة سنوية على التراخيص.
- التغييرات
- ERPNext: يُعدّ مسؤول النظام لديك الحقول والنماذج ومسارات العمل والتقارير من الشاشة. SAP Business One: حقول واستعلامات يحددها المستخدم، مع تنفيذ التغييرات الأكبر على يد مطوري الشريك.
- الاستضافة
- ERPNext: Frappe Cloud أو سحابتنا أو خادمك الخاص. SAP Business One: على خادم تديره أنت أو شريكك، أو يستضيفه الشريك.
- الوحدات
- ERPNext: المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات والتصنيع والمشاريع والموارد البشرية والرواتب وCRM والدعم في نظام واحد. SAP Business One: مجالات العمل الأساسية، مع إضافات من الشركاء لغيرها.
- الضرائب المحلية
- كلاهما يحتاج إلى إعداد خاص ببلدكم. نُعدّ ERPNext لنظام eTIMS في كينيا، وEFRIS في أوغندا، وEBM في رواندا، والإيصالات الضريبية لدى TRA في تنزانيا، وSmart Invoice في زامبيا.
متى يكون SAP الخيار الأفضل
إذا كانت شركتكم الأم تعمل على SAP وتشترط على فروعها رفع تقاريرها عبر SAP، أو كنتم بحاجة إلى روابط SAP الخاصة بنظام المجموعة، فإن SAP Business One غالبًا ما يكون الحل العملي. وينطبق الأمر نفسه على مؤسسة كبيرة تعمل بالفعل على SAP S/4HANA.
متى يكون ERPNext الخيار الأفضل
- تستهلك رسوم الترخيص والصيانة حصة كبيرة من ميزانية تقنية المعلومات لديكم، وتزداد مع كل مستخدم.
- التعديلات الصغيرة على نموذج أو تقرير تنتظر مطوّر الشريك.
- تريدون الموارد البشرية والرواتب وCRM والدعم في النظام نفسه مع حساباتكم.
- تريدون اختيار مكان استضافة نظامكم، بما في ذلك خادمكم الخاص.
الانتقال من SAP Business One إلى ERPNext
- ننظر في طريقة استخدامك لـ SAP Business One اليوم: الشركات، والفروع، والتقارير التي تعتمد عليها، والعمل المنجز خارجه في جداول البيانات.
- نتفق على نطاق عمل مكتوب وموعد لبدء التشغيل، ونعدّ ERPNext لعملياتك وضرائبك ومستنداتك.
- ننقل بياناتك من SAP Business One وتتحقق منها في نسخة اختبار قبل اعتماد أي شيء نهائيًا: يجب أن تتطابق الأرصدة والمخزون والمستندات المفتوحة حتى آخر سنت.
- يُدرَّب فريقكم على بياناته الخاصة، ونجري فترة تشغيل متوازٍ قصيرة تُقارَن فيها أرقام الإقفال جنباً إلى جنب.
- تبدأون العمل على ERPNext. ويبقى SAP Business One متاحاً للقراءة فقط طالما احتجتم إليه للسجل التاريخي والتدقيق.
ما الذي يُنقل
- دليل الحسابات ومراكز التكلفة وميزان المراجعة الافتتاحي
- شركاء الأعمال: العملاء والمورّدون وجهات الاتصال لديهم
- الأصناف والمستودعات والدفعات والأرقام التسلسلية وأرصدة المخزون
- مستندات المبيعات والمشتريات المفتوحة والمدفوعات
- قوائم المواد ومسارات الإنتاج
- قوائم الأسعار وقواعد الخصم
يمكن نقل سجل المعاملات الكامل أيضًا، لكن معظم الشركات تختار الأرصدة الافتتاحية والمستندات المفتوحة، مع الاحتفاظ بـ SAP Business One للسنوات السابقة. فذلك أسرع وأقل تكلفة ويتجنب نقل الأخطاء القديمة إلى النظام الجديد. اقرأوا ما يجب تنظيفه قبل الترحيل.
المدة والتكلفة
تنتقل الشركة الواحدة ذات المخزون البسيط عادةً خلال بضعة أسابيع؛ أما المجموعات التي لديها فروع أو تصنيع أو تكاملات فتستغرق وقتاً أطول. تعتمد التكلفة على عدد المستخدمين والمواقع والوحدات، لا على النظام الذي تتركه. احصل على تقديراً للسعر في دقيقتين، أو احجز عرضاً توضيحياً لترى عملياتك الخاصة في ERPNext.