Sage est l'un des systèmes comptables les plus utilisés en Afrique, dans des éditions allant de Sage 50 et Pastel pour les petites entreprises à Evolution, Sage 200 et Sage 300 pour les plus grandes. Beaucoup d'entreprises commencent avec Sage pour la comptabilité puis ont besoin, au même endroit, du stock sur plusieurs succursales, de la production, des approbations, des RH et de la paie. C'est généralement à ce moment-là qu'elles le comparent à ERPNext.
En bref
- Ce qu’il couvre
- ERPNext : comptabilité, stock, ventes, achats, production, projets, RH, paie, CRM et support dans un seul système. Sage : une comptabilité solide, le stock et les autres fonctions dépendant de l'édition et des modules complémentaires.
- Licence
- ERPNext : pas de licence par utilisateur. Sage : une licence ou un abonnement selon l'édition, les utilisateurs et les sociétés.
- Où il fonctionne
- ERPNext : dans le navigateur, de partout, sur Frappe Cloud, notre cloud ou votre propre serveur. Sage : de nombreuses éditions s'installent sur un ordinateur ou un serveur de bureau, avec des éditions cloud pour certaines.
- Agences
- ERPNext : chaque succursale et chaque entrepôt travaillent dans un seul système en direct. Sage : selon l'édition ; les succursales envoient souvent leurs données au siège.
- Taxes locales
- Nous configurons ERPNext pour eTIMS au Kenya, EFRIS en Ouganda, EBM au Rwanda, les reçus fiscaux de la TRA en Tanzanie et Smart Invoice en Zambie.
Quand Sage est le meilleur choix
Si vous êtes un bureau unique dont le besoin est la comptabilité, que la paie est gérée ailleurs et que votre comptable travaille sur Sage tous les jours, une installation Sage bien tenue peut suffire pour l'instant.
Quand ERPNext est le meilleur choix
- Le stock, les ventes et les achats sont tenus dans des tableurs ou dans un autre système à côté de Sage.
- Les agences envoient leurs chiffres au siège au lieu de travailler dans un seul système.
- Vous voulez les approbations, les RH, la paie et les rapports au même endroit que la comptabilité.
- Vous voulez travailler de n'importe où, sans bureau à distance ni serveur au bureau.
Passer de Sage à ERPNext
- Nous examinons la façon dont vous utilisez Sage aujourd’hui : sociétés, agences, les rapports sur lesquels vous comptez et le travail fait en dehors, dans des tableurs.
- Nous convenons par écrit d’un périmètre et d’une date de démarrage, et configurons ERPNext pour vos processus, vos taxes et vos documents.
- Nous transférons vos données depuis Sage et vous les vérifiez dans une copie de test avant que quoi que ce soit ne soit définitif : soldes, stock et documents en cours doivent correspondre au centime près.
- Votre équipe est formée sur ses propres données, et nous menons une courte période en parallèle où vos chiffres de clôture sont comparés côte à côte.
- Vous passez en production sur ERPNext. Sage reste accessible en lecture seule aussi longtemps que nécessaire pour l'historique et les audits.
Ce qui est transféré
- Plan comptable et soldes d'ouverture, les exercices antérieurs restant dans Sage
- Clients, fournisseurs et leurs factures en cours
- Articles, magasins et soldes de stock
- Comptes bancaires et éléments non rapprochés
- Immobilisations avec leur valeur comptable
- Les employés et leurs éléments de paie, si la paie migre aussi
L'historique complet des transactions peut aussi être repris, mais la plupart des entreprises choisissent les soldes d'ouverture et les documents en cours, en conservant Sage pour les années précédentes. C'est plus rapide, moins cher et cela évite de reporter d'anciennes erreurs dans le nouveau système. Lisez ce qu'il faut nettoyer avant la migration.
Durée et coût
Une seule société avec un stock simple migre généralement en quelques semaines ; les groupes avec des succursales, de la production ou des intégrations prennent plus de temps. Le coût dépend de vos utilisateurs, de vos sites et de vos modules, pas du système que vous quittez. Obtenez une estimation de prix en deux minutes, ou réservez une démo pour voir vos propres processus dans ERPNext.