Sage من أكثر أنظمة المحاسبة استخدامًا في أفريقيا، بإصدارات تبدأ من Sage 50 وPastel للأعمال الصغيرة وتصل إلى Evolution وSage 200 وSage 300 للأعمال الأكبر. تبدأ شركات كثيرة على Sage لمسك الدفاتر، ثم تحتاج لاحقًا إلى إدارة المخزون عبر الفروع والتصنيع والموافقات والموارد البشرية والرواتب في مكان واحد. وعادةً ما تقارنه بـ ERPNext عندها.
لمحة سريعة
- ما الذي يغطيه
- ERPNext: المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات والتصنيع والمشاريع والموارد البشرية والرواتب وCRM والدعم في نظام واحد. Sage: محاسبة قوية، مع المخزون والمجالات الأخرى حسب الإصدار والإضافات.
- الترخيص
- ERPNext: لا رسوم ترخيص لكل مستخدم. Sage: ترخيص أو اشتراك حسب الإصدار والمستخدمين والشركات.
- أين يعمل
- ERPNext: عبر المتصفح، من أي مكان، على Frappe Cloud أو سحابتنا أو خادمك الخاص. Sage: كثير من الإصدارات يُثبَّت على حاسوب أو خادم مكتبي، مع إصدارات سحابية لبعضها.
- الفروع
- ERPNext: كل فرع ومستودع يعمل في نظام واحد مباشر. Sage: يعتمد على الإصدار؛ وكثيرًا ما ترسل الفروع بياناتها إلى المقر الرئيسي.
- الضرائب المحلية
- نعدّ ERPNext لنظام eTIMS في كينيا، وEFRIS في أوغندا، وEBM في رواندا، والإيصالات الضريبية لـ TRA في تنزانيا، وSmart Invoice في زامبيا.
متى يكون Sage الخيار الأفضل
إذا كنتم مكتبًا واحدًا وحاجتكم هي الحسابات، والرواتب تُدار في مكان آخر، ومحاسبكم يعمل على Sage يوميًا، فقد يكون إعداد Sage جيد الإدارة كل ما تحتاجونه حاليًا.
متى يكون ERPNext الخيار الأفضل
- المخزون والمبيعات والمشتريات موجودة في جداول بيانات أو في نظام آخر إلى جانب Sage.
- ترسل الفروع أرقامها إلى المكتب الرئيسي بدلًا من العمل في نظام واحد.
- تريدون الموافقات والموارد البشرية والرواتب والتقارير في المكان نفسه مع الدفاتر.
- تريدون العمل من أي مكان دون سطح مكتب بعيد أو خادم في المكتب.
الانتقال من Sage إلى ERPNext
- ننظر في طريقة استخدامك لـ Sage اليوم: الشركات، والفروع، والتقارير التي تعتمد عليها، والعمل المنجز خارجه في جداول البيانات.
- نتفق على نطاق عمل مكتوب وموعد لبدء التشغيل، ونعدّ ERPNext لعملياتك وضرائبك ومستنداتك.
- ننقل بياناتك من Sage وتتحقق منها في نسخة اختبار قبل اعتماد أي شيء نهائيًا: يجب أن تتطابق الأرصدة والمخزون والمستندات المفتوحة حتى آخر سنت.
- يُدرَّب فريقكم على بياناته الخاصة، ونجري فترة تشغيل متوازٍ قصيرة تُقارَن فيها أرقام الإقفال جنباً إلى جنب.
- تبدأون العمل على ERPNext. ويبقى Sage متاحاً للقراءة فقط طالما احتجتم إليه للسجل التاريخي والتدقيق.
ما الذي يُنقل
- دليل الحسابات والأرصدة الافتتاحية، مع الاحتفاظ بالسنوات السابقة في Sage
- العملاء والموردون وفواتيرهم المفتوحة
- الأصناف والمخازن وأرصدة المخزون
- الحسابات المصرفية والبنود غير المسوّاة
- الأصول الثابتة بقيمها الدفترية
- الموظفون وتفاصيل رواتبهم، إذا انتقلت الرواتب أيضًا
يمكن نقل سجل المعاملات الكامل أيضًا، لكن معظم الشركات تختار الأرصدة الافتتاحية والمستندات المفتوحة، مع الاحتفاظ بـ Sage للسنوات السابقة. فذلك أسرع وأقل تكلفة ويتجنب نقل الأخطاء القديمة إلى النظام الجديد. اقرأوا ما يجب تنظيفه قبل الترحيل.
المدة والتكلفة
تنتقل الشركة الواحدة ذات المخزون البسيط عادةً خلال بضعة أسابيع؛ أما المجموعات التي لديها فروع أو تصنيع أو تكاملات فتستغرق وقتاً أطول. تعتمد التكلفة على عدد المستخدمين والمواقع والوحدات، لا على النظام الذي تتركه. احصل على تقديراً للسعر في دقيقتين، أو احجز عرضاً توضيحياً لترى عملياتك الخاصة في ERPNext.