نظام الأعمال من Microsoft للشركات الصغيرة والمتوسطة هو Dynamics 365 Business Central، خليفة Dynamics NAV. وقد أعلنت Microsoft أيضًا انتهاء Dynamics GP، لذا تقرر شركات كثيرة تعمل على NAV أو GP وجهتها التالية: Business Central أو نظام آخر. ويُعد ERPNext بديلًا شائعًا.
لمحة سريعة
- الترخيص
- ERPNext: لا رسوم ترخيص لكل مستخدم. Business Central: اشتراك لكل مستخدم شهريًا حسب الخطة.
- الاستضافة
- ERPNext: Frappe Cloud أو سحابتنا أو خادمك الخاص. Business Central: سحابة Microsoft، أو خادمك الخاص بترخيص منفصل.
- التغييرات
- ERPNext: تُعدّ الحقول والنماذج ومسارات العمل والتقارير من الشاشة. Business Central: تخصيص من الشاشة، مع إضافات تُكتب بلغة AL من Microsoft للتغييرات الأكبر.
- الوحدات
- ERPNext: المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات والتصنيع والمشاريع والموارد البشرية والرواتب وCRM والدعم في نظام واحد. Business Central: المالية وسلسلة الإمداد والعمليات، مع الموارد البشرية والرواتب وCRM من منتجات Microsoft أخرى أو تطبيقات الشركاء.
- الضرائب المحلية
- كلاهما يحتاج إلى إعداد خاص ببلدكم. نُعدّ ERPNext لنظام eTIMS في كينيا، وEFRIS في أوغندا، وEBM في رواندا، والإيصالات الضريبية لدى TRA في تنزانيا، وSmart Invoice في زامبيا.
متى يكون Microsoft الخيار الأفضل
إذا كانت شركتكم مرتبطة بعمق بـ Microsoft، مع Teams وOutlook وPower BI وشريك Microsoft تعتمدون عليه، وكانت تكلفة الاشتراك لكل مستخدم مناسبة لحجمكم، فإن Business Central يناسب ذلك العالم جيدًا.
متى يكون ERPNext الخيار الأفضل
- تستخدمون NAV أو GP وتريدون الانتقال مرة واحدة، لا مرتين.
- رسوم الاشتراك لكل مستخدم تشكّل حصة متزايدة من تكاليفك.
- تريدون الموارد البشرية والرواتب وCRM في النظام نفسه مع حساباتكم.
- تريدون اختيار مكان استضافة بياناتكم.
الانتقال من Dynamics إلى ERPNext
- ننظر في طريقة استخدامك لـ Dynamics اليوم: الشركات، والفروع، والتقارير التي تعتمد عليها، والعمل المنجز خارجه في جداول البيانات.
- نتفق على نطاق عمل مكتوب وموعد لبدء التشغيل، ونعدّ ERPNext لعملياتك وضرائبك ومستنداتك.
- ننقل بياناتك من Dynamics وتتحقق منها في نسخة اختبار قبل اعتماد أي شيء نهائيًا: يجب أن تتطابق الأرصدة والمخزون والمستندات المفتوحة حتى آخر سنت.
- يُدرَّب فريقكم على بياناته الخاصة، ونجري فترة تشغيل متوازٍ قصيرة تُقارَن فيها أرقام الإقفال جنباً إلى جنب.
- تبدأون العمل على ERPNext. ويبقى Dynamics متاحاً للقراءة فقط طالما احتجتم إليه للسجل التاريخي والتدقيق.
ما الذي يُنقل
- دليل الحسابات، والأبعاد كمراكز تكلفة، والأرصدة الافتتاحية
- العملاء والبائعون وجهات الاتصال
- الأصناف والمواقع وأرصدة المخزون
- مستندات المبيعات والمشتريات المفتوحة والمدفوعات
- قوائم المواد والمسارات، إن كنتم تصنّعون
- الأصول الثابتة بقيمها الدفترية
يمكن نقل سجل المعاملات الكامل أيضًا، لكن معظم الشركات تختار الأرصدة الافتتاحية والمستندات المفتوحة، مع الاحتفاظ بـ Dynamics للسنوات السابقة. فذلك أسرع وأقل تكلفة ويتجنب نقل الأخطاء القديمة إلى النظام الجديد. اقرأوا ما يجب تنظيفه قبل الترحيل.
المدة والتكلفة
تنتقل الشركة الواحدة ذات المخزون البسيط عادةً خلال بضعة أسابيع؛ أما المجموعات التي لديها فروع أو تصنيع أو تكاملات فتستغرق وقتاً أطول. تعتمد التكلفة على عدد المستخدمين والمواقع والوحدات، لا على النظام الذي تتركه. احصل على تقديراً للسعر في دقيقتين، أو احجز عرضاً توضيحياً لترى عملياتك الخاصة في ERPNext.