Les tableurs sont souples, bon marché et familiers, c’est pourquoi toute entreprise commence avec eux. Leur coût est caché : il se trouve dans les heures passées à recopier des chiffres, dans le stock qui disparaît sans que personne ne le remarque et dans les décisions prises sur les chiffres du mois dernier.
Les signes que vous les avez dépassés
- La clôture mensuelle prend plus d'une semaine
- Des services différents donnent des chiffres différents pour la même chose
- Les inventaires correspondent rarement aux enregistrements
- Une seule personne comprend le classeur principal
- Les clients attendent leurs relevés ou leurs devis
Chiffrez-le
- Heures par mois passées à ressaisir ou rapprocher des données, multipliées par le coût de ces heures
- Pertes de stock et dépréciations sur l’année écoulée
- Clients en retard que vous n'avez pas relancés à temps
- Ventes perdues à cause de ruptures de stock ou de devis trop lents
Pour beaucoup d'entreprises en croissance, ces coûts dépassent le prix d'un système dès la première année.
Ce qui change avec un ERP
Chaque opération est saisie une seule fois, là où elle a lieu, et met à jour ensemble le stock, la comptabilité et les rapports. Les responsables voient les chiffres du jour, pas ceux du mois dernier.