Ce guide pratique présente ce que nous constatons dans la plupart des entreprises manufacturières avant qu’elles ne passent à un système unique, ce que nous mettons en place et les rapports que les dirigeants utilisent une fois le système en service.
Où l’argent fuit
- La production est planifiée dans des tableurs auxquels plus personne ne se fie le mercredi
- La matière première s'épuise en pleine production, ou dort pendant des mois
- Personne ne sait dire ce que coûte réellement la fabrication d'une unité
Ce que nous mettons en place
- Nomenclatures
- Recettes et nomenclatures multiniveaux avec versions et substituts.
- Planification de la production
- Ordres de fabrication créés à partir des commandes clients et des prévisions, ordonnancés selon la capacité.
- Atelier
- Fiches de travail sur tablette : début, arrêt, quantité, rebut, opérateur.
- Contrôle des matières
- Suivi des lots et des dates de péremption, de la réception aux produits finis.
- Calcul des coûts
- Matières, main-d'œuvre et frais généraux réunis en un vrai coût unitaire.
- Qualité
- Contrôles à la réception, en cours de production et avant expédition.
Le déroulement d'une journée normale
- Commande client confirmée
- Matières planifiées et achetées
- L'ordre de fabrication s'exécute en atelier
- Produits finis chiffrés et expédiés
Les rapports utilisés par les dirigeants
- Plan de production comparé au réel
- Écart de consommation de matières
- Coût par lot
- Rendement des machines et des opérateurs
Modules concernés
Production, Stock, Achats, Qualité, Comptabilité, Ventes. Ils partagent une seule base de données : chaque saisie met à jour la comptabilité et les rapports en même temps.
Par où commencer
La plupart des industriels commencent par la production, le stock et les achats, puis ajoutent le reste une fois la première phase stabilisée.
Les questions qu'on nous pose souvent
- ERPNext peut-il gérer des nomenclatures à plusieurs niveaux ?
- Oui. Un produit fini peut contenir des sous-ensembles, chacun avec sa propre nomenclature, ses opérations et son coût.
- Chaque opérateur a-t-il besoin d'un ordinateur ?
- Non. Les fiches de travail fonctionnent sur une tablette partagée ou un téléphone dans l'atelier : les opérateurs enregistrent le travail là où il se fait.