يعرض هذا الدليل العملي ما نجده في معظم شركات التصنيع قبل انتقالها إلى نظام واحد، وما نُعدّه لها، والتقارير التي يستخدمها أصحابها بعد تشغيله.
أين يتسرّب المال
- يُخطَّط الإنتاج في جداول بيانات لا يثق بها أحد بحلول يوم الأربعاء
- تنفد المواد الخام في منتصف التشغيل، أو تبقى راكدة لأشهر
- لا أحد يستطيع أن يقول كم تكلف الوحدة فعلًا لتصنيعها
ما نُعدّه
- قوائم المواد
- وصفات وقوائم مواد متعددة المستويات مع إصدارات وبدائل.
- تخطيط الإنتاج
- أوامر عمل تُنشأ من أوامر البيع والتوقعات، وتُرتَّب حسب الطاقة الإنتاجية.
- أرضية المصنع
- بطاقات العمل على جهاز لوحي: البدء والإيقاف والكمية والهالك والمشغّل.
- مراقبة المواد
- تتبّع الدفعات وتواريخ الانتهاء من الاستلام حتى المنتجات التامة.
- حساب التكاليف
- المواد والعمالة والتكاليف غير المباشرة مجمّعة في تكلفة حقيقية للوحدة.
- الجودة
- فحوصات عند الاستلام وأثناء الإنتاج وقبل الشحن.
كيف يسير يوم عادي
- تأكيد أمر البيع
- تخطيط المواد وشراؤها
- أمر العمل يُنفَّذ في أرض المصنع
- حساب تكلفة المنتجات النهائية وشحنها
التقارير التي يستخدمها أصحاب الأعمال
- خطة الإنتاج مقابل الفعلي
- انحراف استهلاك المواد
- التكلفة لكل دفعة
- إنتاج الآلات والمشغّلين
الوحدات المعنية
التصنيع، المخزون، المشتريات، الجودة، المحاسبة، المبيعات. تتشارك قاعدة بيانات واحدة، فكل إدخال يحدّث الحسابات والتقارير معًا.
من أين تبدأ
تبدأ معظم شركات التصنيع بالتصنيع والمخزون والمشتريات، ثم تضيف الباقي بعد استقرار المرحلة الأولى.
أسئلة تُطرح علينا كثيرًا
- هل يستطيع ERPNext التعامل مع قوائم مواد متعددة المستويات؟
- نعم. يمكن أن يتضمن المنتج النهائي مجموعات فرعية، لكل منها قائمة مواد وعمليات وتكلفة خاصة بها.
- هل يحتاج كل مشغّل إلى حاسوب؟
- لا. تعمل بطاقات العمل على جهاز لوحي مشترك أو هاتف في أرض المصنع، فيسجّل المشغّلون العمل حيث يحدث.