Ce guide pratique présente ce que nous constatons dans la plupart des entreprises d’import-export avant qu’elles ne passent à un système unique, ce que nous mettons en place et les rapports que les dirigeants utilisent une fois le système en service.
Où l’argent fuit
- Le coût réel d’un conteneur n’est connu que des semaines après sa vente
- Les documents d'une même expédition sont dispersés dans cinq boîtes de réception
- Les écarts de change surprennent le comptable
Ce que nous mettons en place
- Dossiers d'expédition
- Chaque commande, connaissement et déclaration en douane dans un seul dossier.
- Coût de revient
- Fret, droits de douane, frais portuaires et de dédouanement ajoutés aux marchandises.
- Multidevise
- Achetez et vendez en devises, avec les gains et pertes de change comptabilisés.
- Paiements fournisseurs
- Acomptes, soldes et lettres de crédit suivis.
- Dossiers de dédouanement
- Dossiers, débours et honoraires d'agence pour les transitaires.
- Stock en transit
- Les marchandises en mer visibles avant leur arrivée.
Le déroulement d'une journée normale
- Commande passée auprès du fournisseur
- Expédition suivie avec ses documents
- Marchandises dédouanées et coût de revient appliqué
- Stock vendu avec une marge connue
Les rapports utilisés par les dirigeants
- Coût de revient par expédition
- Stock en transit
- Gains et pertes de change
- Marge par conteneur
Modules concernés
Achats, Stock, Comptabilité, Ventes, Projets. Ils partagent une seule base de données : chaque saisie met à jour la comptabilité et les rapports en même temps.
Par où commencer
La plupart des entreprises d'import et d'export commencent par les achats, le stock et la comptabilité, puis ajoutent le reste une fois la première phase stabilisée.
Les questions qu'on nous pose souvent
- Comment le coût de revient est-il calculé ?
- Les frais de fret, d'assurance, de douane et de dédouanement sont répartis entre les articles de l'expédition selon la valeur, la quantité ou le poids.
- Pouvons-nous facturer dans une devise et produire nos rapports dans une autre ?
- Oui. Les transactions sont conservées dans leur propre devise et présentées dans votre devise de référence.