Ce guide pratique présente ce que nous constatons dans la plupart des entreprises de la construction et de l’immobilier avant qu’elles ne passent à un système unique, ce que nous mettons en place et les rapports que les dirigeants utilisent une fois le système en service.
Où l’argent fuit
- Un projet paraît rentable jusqu’au décompte final
- Les matériaux quittent le dépôt et n'apparaissent jamais dans un rapport
- Les attestations, la retenue de garantie et les avenants sont suivis de mémoire
Ce que nous mettons en place
- Budgets de projet
- Le devis quantitatif chargé comme budget, avec le réel en face de chaque ligne.
- Matériaux de chantier
- Demandes depuis le chantier, livraisons sur le chantier et stock sur le chantier.
- Sous-traitants
- Commandes, métrés, retenues de garantie et paiements.
- Facturation à l'avancement
- Attestations et factures par étape, avec retenue de garantie.
- Installations et équipements
- Heures, carburant et entretien par machine et par projet.
- Vente et location de biens immobiliers
- Lots, plans de paiement, baux et encaissement des loyers.
Le déroulement d'une journée normale
- Appel d’offres remporté et budget chargé
- Matériaux et sous-traitants commandés
- Un travail mesuré et certifié
- Client facturé et retenue de garantie suivie
Les rapports utilisés par les dirigeants
- Budget et réel par projet
- Coût d'achèvement
- Responsabilité des sous-traitants
- Taux d'utilisation de l'usine
Modules concernés
Projets, Achats, Stock, Immobilisations, Comptabilité. Ils partagent une seule base de données : chaque saisie met à jour la comptabilité et les rapports en même temps.
Par où commencer
La plupart des entreprises de construction et d'immobilier commencent par les projets, les achats et le stock, puis ajoutent le reste une fois la première phase stabilisée.
Les questions qu'on nous pose souvent
- Pouvons-nous suivre les coûts par rapport au devis quantitatif ?
- Oui. Le devis quantitatif devient le budget du projet, et les achats, la main-d'œuvre et le matériel sont enregistrés sur ses lignes.
- Gère-t-il les retenues de garantie ?
- Oui. La retenue de garantie est appliquée sur chaque situation de travaux et libérée aux dates prévues au contrat.