يعرض هذا الدليل العملي ما نجده في معظم شركات البناء والعقارات قبل انتقالها إلى نظام واحد، وما نُعدّه لها، والتقارير التي يستخدمها أصحابها بعد تشغيله.
أين يتسرّب المال
- يبدو المشروع مربحًا حتى الحساب الختامي
- المواد تغادر الساحة ولا تظهر أبدًا في أي تقرير
- تُتابَع الشهادات ومبالغ الضمان والتعديلات من الذاكرة
ما نُعدّه
- ميزانيات المشاريع
- تحميل جدول الكميات كميزانية، مع الفعلي مقابل كل بند.
- مواد الموقع
- الطلبات من الموقع، والتوريدات إلى الموقع، والمخزون في الموقع.
- المقاولون من الباطن
- الطلبات والتقييمات والمحتجزات والمدفوعات.
- الفوترة حسب مراحل الإنجاز
- الشهادات والفواتير حسب المرحلة، مع حجز مبلغ الضمان.
- المنشآت والمعدات
- الساعات والوقود والصيانة لكل آلة ولكل مشروع.
- بيع العقارات وتأجيرها
- الوحدات وخطط الدفع وعقود الإيجار وتحصيل الإيجارات.
كيف يسير يوم عادي
- الفوز بالمناقصة وتحميل الميزانية
- طلب المواد والمقاولين من الباطن
- عمل مُقاس ومعتمد
- فوترة العميل وتتبّع المبالغ المحتجزة
التقارير التي يستخدمها أصحاب الأعمال
- الميزانية مقابل الفعلي لكل مشروع
- تكلفة الإنجاز
- مسؤولية المقاولين من الباطن
- معدل استغلال المصنع
الوحدات المعنية
المشاريع، المشتريات، المخزون، الأصول، المحاسبة. تتشارك قاعدة بيانات واحدة، فكل إدخال يحدّث الحسابات والتقارير معًا.
من أين تبدأ
تبدأ معظم شركات البناء والعقارات بالمشاريع والمشتريات والمخزون، ثم تضيف الباقي بعد استقرار المرحلة الأولى.
أسئلة تُطرح علينا كثيرًا
- هل يمكننا تتبّع التكلفة مقابل جدول الكميات؟
- نعم. يصبح جدول الكميات ميزانية المشروع، وتُسجَّل المشتريات والعمالة والمعدات على بنوده.
- هل يتعامل مع المبالغ المحتجزة؟
- نعم. تُحتجز ضمانات الأداء على كل شهادة إنجاز وتُفرج عنها في التواريخ المحددة في العقد.