Ce guide pratique présente ce que nous constatons dans la plupart des entreprises de l’agriculture et de la distribution agro-vétérinaire avant qu’elles ne passent à un système unique, ce que nous mettons en place et les rapports que les dirigeants utilisent une fois le système en service.
Où l’argent fuit
- Les intrants sont distribués aux parcelles sans trace du coût de chaque bloc
- Le stock périmé est découvert en rayon par un client
- Les comptes et le crédit des agriculteurs vivent dans des cahiers
Ce que nous mettons en place
- Coûts par culture et par parcelle
- Intrants, main-d'œuvre et machines imputés à chaque bloc et à chaque saison.
- Lots et péremption
- Produits chimiques, aliments et produits vétérinaires suivis par lot et par date de péremption.
- Comptes des agriculteurs
- Livraisons, avances et paiements par agriculteur ou producteur sous contrat.
- Comptoir agrovétérinaire
- Point de vente avec conversion d'unités, du carton au sachet.
- Récolte et calibrage
- Poids, qualités et rendements enregistrés à la réception.
- Chaîne du froid et magasins
- Stock par magasin, avec les articles sensibles à la température signalés.
Le déroulement d'une journée normale
- Intrants achetés et reçus par lot
- Distribué à la parcelle ou vendu au comptoir
- Récolte pesée et calibrée
- Vente facturée et agriculteur payé
Les rapports utilisés par les dirigeants
- Coût et rendement par parcelle
- Stock périmé et proche de la péremption
- Soldes des agriculteurs
- Marge par gamme de produits
Modules concernés
Stock, Point de vente, Achats, Comptabilité, Ventes. Ils partagent une seule base de données, de sorte que chaque saisie met à jour la comptabilité et les rapports en même temps.
Par où commencer
La plupart des entreprises agricoles et des agrovets commencent par le stock, le point de vente et les achats, puis ajoutent le reste une fois la première phase stabilisée.
Les questions qu'on nous pose souvent
- Pouvons-nous vendre un même article dans différentes unités ?
- Oui. Un produit peut être acheté au carton et vendu au paquet ou à l'unité, avec un stock toujours juste.
- Suit-il les dates de péremption ?
- Oui. Les lots portent leur date de péremption, et le stock proche de la péremption apparaît dans un rapport avant de devenir une perte.