يعرض هذا الدليل العملي ما نجده في معظم شركات الزراعة والمستلزمات الزراعية والبيطرية قبل انتقالها إلى نظام واحد، وما نُعدّه لها، والتقارير التي يستخدمها أصحابها بعد تشغيله.
أين يتسرّب المال
- تُصرف المدخلات إلى الحقول دون أي سجل لتكلفة كل قطعة
- يكتشف العميل المخزون منتهي الصلاحية على الرف
- حسابات المزارعين وائتمانهم مدوّنة في دفاتر مدرسية
ما نُعدّه
- تكاليف المحاصيل وقطع الأرض
- المدخلات والعمالة والآليات محمّلة على كل قطعة وكل موسم.
- الدفعات وتواريخ الانتهاء
- تتبّع المواد الكيميائية والأعلاف والمنتجات البيطرية حسب الدفعة وتاريخ الانتهاء.
- حسابات المزارعين
- التوريدات والسُّلف والمدفوعات لكل مزارع أو مزارع متعاقد.
- منفذ بيع المستلزمات الزراعية والبيطرية
- نقطة بيع مع تحويل الوحدات، من الكرتونة إلى الكيس الواحد.
- الحصاد والفرز
- تسجيل الأوزان والدرجات والمردود عند الاستلام.
- سلسلة التبريد والمخازن
- المخزون حسب المستودع مع تمييز الأصناف الحساسة للحرارة.
كيف يسير يوم عادي
- شراء المدخلات واستلامها حسب الدفعة
- يُصرف إلى الحقل أو يُباع عند الكاونتر
- وزن المحصول وفرزه
- فوترة البيع والدفع للمزارع
التقارير التي يستخدمها أصحاب الأعمال
- التكلفة والإنتاجية لكل قطعة أرض
- المخزون منتهي الصلاحية وقريب الانتهاء
- أرصدة المزارعين
- الهامش لكل خط منتجات
الوحدات المعنية
المخزون، نقاط البيع، المشتريات، المحاسبة، المبيعات. تتشارك قاعدة بيانات واحدة، فيحدّث كل إدخال الحسابات والتقارير معًا.
من أين تبدأ
تبدأ معظم الشركات الزراعية ومتاجر المستلزمات الزراعية والبيطرية بالمخزون ونقاط البيع والمشتريات، ثم تضيف الباقي بعد استقرار المرحلة الأولى.
أسئلة تُطرح علينا كثيرًا
- هل يمكننا بيع صنف واحد بوحدات مختلفة؟
- نعم. يمكن شراء المنتج بالكرتونة وبيعه بالعلبة أو بالوحدة، مع بقاء المخزون صحيحاً.
- هل يتتبّع تواريخ انتهاء الصلاحية؟
- نعم. تحمل الدفعات تاريخ انتهاء صلاحيتها، ويظهر المخزون القريب من انتهاء الصلاحية في تقرير قبل أن يتحول إلى خسارة.