QuickBooks برنامج محاسبة شائع لدى الأعمال الصغيرة، ويُستخدم اليوم في الغالب بنسخة QuickBooks Online. يُحسن مسك الدفاتر لشركة واحدة. وعادةً ما تبحث الشركات في أفريقيا عن بديل عندما تحتاج إلى إدارة المخزون عبر الفروع، أو التصنيع، أو الرواتب المحلية، أو الموافقات، أو الفوترة الإلكترونية المهيأة لمصلحة الضرائب لديها.
لمحة سريعة
- ما الذي يغطيه
- ERPNext: المحاسبة والمخزون والمبيعات والمشتريات والتصنيع والمشاريع والموارد البشرية والرواتب وCRM والدعم في نظام واحد. QuickBooks: المحاسبة والفوترة والمخزون الأساسي، مع تطبيقات للمزيد.
- الترخيص
- ERPNext: لا رسوم ترخيص لكل مستخدم. QuickBooks: اشتراك لكل شركة، وتحدد الخطة عدد المستخدمين.
- الرواتب
- ERPNext: رواتب مُعدّة وفق استقطاعات بلدك. QuickBooks: خدمة الرواتب فيه تغطي بلدانًا قليلة، لا معظم أفريقيا.
- الفروع والمخزون
- ERPNext: مستودعات وفروع عديدة ودفعات وأرقام تسلسلية في نظام واحد مباشر. QuickBooks: مصمَّم لشركة واحدة بمخزون أبسط.
- الضرائب المحلية
- نعدّ ERPNext لنظام eTIMS في كينيا، وEFRIS في أوغندا، وEBM في رواندا، والإيصالات الضريبية لـ TRA في تنزانيا، وSmart Invoice في زامبيا.
متى يكون QuickBooks كافيًا
قد لا تحتاج شركة خدمات صغيرة بشركة واحدة وأصناف مخزون قليلة ومحاسب يعمل على QuickBooks إلى أكثر من ذلك بعد.
متى يكون ERPNext الخيار الأفضل
- تتابعون المخزون عبر المتاجر أو المستودعات في جداول بيانات إلى جانب QuickBooks.
- تديرون الرواتب في نظام منفصل لأن رواتب QuickBooks لا تغطي بلدكم.
- تحتاجون إلى الموافقات أو أوامر الشراء أو التصنيع أو نظام CRM.
- لديكم أكثر من شركة وتوحّدون حساباتها يدوياً.
الانتقال من QuickBooks إلى ERPNext
- ننظر في طريقة استخدامك لـ QuickBooks اليوم: الشركات، والفروع، والتقارير التي تعتمد عليها، والعمل المنجز خارجه في جداول البيانات.
- نتفق على نطاق عمل مكتوب وموعد لبدء التشغيل، ونعدّ ERPNext لعملياتك وضرائبك ومستنداتك.
- ننقل بياناتك من QuickBooks وتتحقق منها في نسخة اختبار قبل اعتماد أي شيء نهائيًا: يجب أن تتطابق الأرصدة والمخزون والمستندات المفتوحة حتى آخر سنت.
- يُدرَّب فريقكم على بياناته الخاصة، ونجري فترة تشغيل متوازٍ قصيرة تُقارَن فيها أرقام الإقفال جنباً إلى جنب.
- تبدأون العمل على ERPNext. ويبقى QuickBooks متاحاً للقراءة فقط طالما احتجتم إليه للسجل التاريخي والتدقيق.
ما الذي يُنقل
- دليل الحسابات والأرصدة الافتتاحية
- العملاء والموردون، مع الفواتير والمطالبات المفتوحة
- المنتجات والخدمات كأصناف، مع أرصدة المخزون
- الحسابات المصرفية والمعاملات غير المسوّاة
- الصفوف والمواقع كمراكز تكلفة
- إعدادات ضريبة المبيعات مطابقة لضرائب بلدكم
يمكن نقل سجل المعاملات الكامل أيضًا، لكن معظم الشركات تختار الأرصدة الافتتاحية والمستندات المفتوحة، مع الاحتفاظ بـ QuickBooks للسنوات السابقة. فذلك أسرع وأقل تكلفة ويتجنب نقل الأخطاء القديمة إلى النظام الجديد. اقرأوا ما يجب تنظيفه قبل الترحيل.
المدة والتكلفة
تنتقل الشركة الواحدة ذات المخزون البسيط عادةً خلال بضعة أسابيع؛ أما المجموعات التي لديها فروع أو تصنيع أو تكاملات فتستغرق وقتاً أطول. تعتمد التكلفة على عدد المستخدمين والمواقع والوحدات، لا على النظام الذي تتركه. احصل على تقديراً للسعر في دقيقتين، أو احجز عرضاً توضيحياً لترى عملياتك الخاصة في ERPNext.