Le choix porte moins sur le logiciel que sur la façon dont vous le payez et sur qui le contrôle. ERPNext, par exemple, est un logiciel libre sous licence publique générale GNU : il n’y a donc aucun frais par utilisateur pour l’utiliser.
Coût
Les systèmes sous licence facturent généralement par utilisateur et par an. À mesure que vous ajoutez des agences et du personnel, la facture augmente avec eux. Avec l'open source, vous payez la mise en œuvre, l'hébergement et le support, mais pas le droit d'ajouter des utilisateurs.
La maîtrise de vos données et de votre système
Avec l'open source, vous hébergez le système où vous voulez et emportez vos données et votre configuration avec vous. Avec un logiciel sous licence, c'est l'éditeur qui fixe les conditions d'accès, d'export et d'évolution des prix.
Support
Un éditeur sous licence assure le support de son propre produit. Avec l’open source, le support vient de l’éditeur et de ses partenaires certifiés. Demandez à tout fournisseur qui répondra en cas de panne, en combien de temps, et s’il travaille avec ceux qui développent le logiciel.
Quand un logiciel sous licence peut avoir du sens
- Une société mère a choisi un éditeur unique dans le monde entier
- Un produit sectoriel spécialisé n’a pas d’équivalent open source
Quand le logiciel libre l’emporte généralement
- Vous prévoyez une hausse du nombre d'utilisateurs
- Vous voulez adapter les formulaires, les flux de travail et les rapports à votre façon de travailler
- Vous voulez éviter de dépendre d'un seul fournisseur