يعرض هذا الدليل العملي ما نجده في معظم شركات الطاقة ومحطات الوقود قبل انتقالها إلى نظام واحد، وما نُعدّه لها، والتقارير التي يستخدمها أصحابها بعد تشغيله.
أين يتسرّب المال
- قياسات الخزانات والعدادات والمبيعات لا تتطابق أبدًا ولا أحد يعرف السبب
- وقود لعملاء الائتمان بلا حدود
- كل محطة ترسل جدول بياناتها الخاص
ما نُعدّه
- مطابقة الوردية
- قراءات العدادات وقياسات الخزانات والنقد متوازنة لكل وردية وكل عامل محطة.
- مخزون الخزانات
- التوريدات والمبيعات والفروقات لكل خزان.
- عملاء الائتمان
- حسابات الأسطول مع حدود ائتمانية وكشوف حساب وتفاصيل لكل مركبة.
- متجر محطة الوقود
- نقطة بيع للمتجر وزيوت التشحيم والغاز.
- تعدد المحطات
- جميع المحطات في نظام واحد بدفاتر حسابات واحدة.
- تغييرات الأسعار
- أسعار المضخات تُحدَّث وفق الجهة التنظيمية وتُطبَّق حسب التاريخ.
كيف يسير يوم عادي
- تبدأ الوردية بقراءات العدادات
- تسجيل مبيعات الوقود والمتجر
- تُغلق الوردية ويُعدّ النقد
- الإبلاغ عن فروقات الخزانات والربح
التقارير التي يستخدمها أصحاب الأعمال
- الفرق لكل خزان ولكل عامل محطة
- المبيعات حسب المضخة والمنتج
- أرصدة عملاء الائتمان
- ربح المحطة
الوحدات المعنية
نقاط البيع، المخزون، المحاسبة، المبيعات، الأصول. تتشارك قاعدة بيانات واحدة، فكل إدخال يحدّث الحسابات والتقارير معًا.
من أين تبدأ
تبدأ معظم شركات الطاقة ومحطات الوقود بنقاط البيع والمخزون والمحاسبة، ثم تضيف الباقي بعد استقرار المرحلة الأولى.
أسئلة تُطرح علينا كثيرًا
- هل يمكنه مطابقة قراءات العدادات مع قياسات الخزانات؟
- نعم. تقارن كل وردية مبيعات العدادات وقياسات الخزانات والأموال المحصّلة، وتُبلغ عن الفرق.
- هل يمكننا إدارة عدة محطات؟
- نعم. لكل محطة مخزونها ووردياتها الخاصة، ويراها المكتب الرئيسي جميعها معاً.