Chaque salarié remarque une erreur de paie en quelques heures. Un système de paie gagne la confiance en appliquant correctement les retenues légales et volontaires chaque mois, et en s'adaptant rapidement quand les taux changent.
Retenues courantes
- Impôt sur le revenu retenu à la source, selon les tranches et abattements en vigueur
- Cotisations de sécurité sociale ou de retraite, parts salariale et patronale
- Cotisations d'assurance maladie
- Autres prélèvements obligatoires le cas échéant
- Prêts, avances sur salaire et recouvrements
- Retenues facultatives telles que l’épargne, l’assurance et les cotisations syndicales
Ce que le système doit gérer
- Taux et tranches conservés en paramètres, si bien qu'un changement budgétaire est une mise à jour de configuration, pas une refonte
- Dates d'effet, pour que les rappels de salaire soient calculés au taux applicable à l'époque
- Cotisations patronales comptabilisées sur les bons comptes de charges et de passif
- Déclarations légales et échéanciers de paiement produits à partir du même calcul
- Bulletins de paie envoyés directement aux salariés
Contrôles à faire chaque mois
- Comparer la paie brute avec le mois précédent et expliquer chaque écart important
- Vérifier les arrivées et les départs
- Rapprocher le total de chaque retenue avec son compte de dette
- Déposer les déclarations et payer avant les échéances