Systèmes de gestionAutomatisation

Un travail qui se fait tout seul.

Approbations, factures, relances, réapprovisionnements et rapports qui tournent seuls dans ERPNext, votre équipe n’intervenant que là où cela compte.

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Règle d'automatisationEn cours

Quand

Le stock passe sous son seuil de réapprovisionnement

Ciment 50 kg au magasin de Nakuru : 38 sacs restants

Alors

Bon de commande préparé pour 200 sacs
Envoyé aux Achats pour approbation

14exécutions aujourd’hui, sans aucune saisieChaque exécution journalisée

Exemples de règles, chiffres fictifs.

Exemples

Ce qui fonctionne tout seul, service par service.

Chacun d'eux est configuré sur votre propre ERPNext, avec vos noms, vos plafonds et vos approbations.

Finance

Rappels de paiement avant et après l'échéance
Paiements bancaires et M-Pesa rapprochés des factures
Factures récurrentes émises à leur date

Ventes

Devis relancés lorsqu'ils restent sans réponse
Confirmations de commande envoyées par WhatsApp ou par e-mail
Remises importantes soumises à un responsable

Stock

Bons de commande préparés au seuil de réapprovisionnement
Alertes de péremption des lots plusieurs semaines à l’avance
Transferts entre magasins suggérés

Achats

Approbations par montant et par service
Changements de prix fournisseurs signalés
Marchandises reçues rapprochées de la commande et de la facture

Personnes

Congés approuvés par le bon responsable
Bulletins de paie envoyés par e-mail le jour de paie
Rappels de renouvellement des contrats et des permis

Rapports

Ventes, trésorerie et stock envoyés au dirigeant chaque matin
Le dossier de clôture mensuelle préparé
Une alerte quand un chiffre sort de sa plage

Notre mise en place

Quatre étapes, sur vos propres données.

Repérer ce qui se répète

Nous nous asseyons avec votre équipe et listons le travail effectué de la même façon chaque semaine.

Fixez les règles

Chaque règle en mots simples : quand elle s'exécute, ce qu'elle vérifie et qui approuve.

Tester sur vos données

Nous le faisons tourner sur une copie de votre système jusqu’à ce que les résultats soient justes.

Mettre en service

Il fonctionne seul, chaque exécution est enregistrée, et nous l'ajustons au fil du temps.

Toujours maître de la situation

Automatique, jamais hors de contrôle.

Une personne là où l’argent circule

Les paiements, remises et achats au-delà de vos limites attendent un accord.

Chaque exécution enregistrée

Ce qui a été exécuté, quand et ce que cela a modifié, conservé avec le document.

Modifiez-le vous-même

Les règles, approbations et rappels se paramètrent depuis l'écran dans ERPNext, pas dans le code.

Faut-il un développeur pour modifier une règle ?

Non. Approbations, notifications, rappels et documents récurrents se configurent à l'écran dans ERPNext. Nous montrons comment faire à votre administrateur.

Qu’est-ce qui ne doit pas être automatisé ?

Tout ce qui demande du jugement. Nous automatisons les étapes autour et laissons la décision à une personne, avec tout ce dont elle a besoin sous les yeux.

Peut-il fonctionner avec WhatsApp et M-Pesa ?

Oui. Les rappels et les confirmations peuvent être envoyés par WhatsApp et par e-mail, et les paiements M-Pesa peuvent être rapprochés des factures. Chaque connexion est définie dans votre projet.

Aller plus loin

Démo gratuite

Apportez une tâche que votre équipe répète. Nous la montrerons tourner toute seule.

Trente minutes sur notre propre système de démonstration. Rien à préparer.

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