عمل يُنجز نفسه بنفسه.
الموافقات والفواتير والتذكيرات وإعادة الطلب والتقارير تعمل وحدها داخل ERPNext، ولا يتدخل فريقكم إلا حيث يهم ذلك.
ينخفض المخزون إلى ما دون حد إعادة الطلب
إسمنت 50 كغ في مخزن ناكورو: بقي 38 كيسًا
- تم إعداد مسودة أمر شراء لـ 200 كيس
- أُرسل إلى المشتريات للموافقة
قواعد نموذجية، أرقام افتراضية.
ما الذي يعمل تلقائيًا، قسمًا تلو الآخر.
يُعدّ كل واحد منها على ERPNext الخاص بك، بأسمائك وحدودك وموافقاتك.
المالية
- تذكيرات بالدفع قبل تاريخ الاستحقاق وبعده
- مطابقة المدفوعات المصرفية ومدفوعات M-Pesa مع الفواتير
- فواتير متكررة تصدر في موعدها
المبيعات
- متابعة عروض الأسعار عندما يتوقف الرد عليها
- إرسال تأكيدات الطلبات عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني
- الخصومات الكبيرة تُحال إلى مدير
المخزون
- أوامر شراء تُعدّ عند بلوغ حد إعادة الطلب
- تحذيرات من انتهاء صلاحية الدفعات قبل أسابيع
- اقتراح التحويلات بين المستودعات
الشراء
- الموافقات حسب المبلغ والقسم
- تنبيه بتغيّر أسعار الموردين
- مطابقة البضائع المستلمة مع أمر الشراء والفاتورة
الأفراد
- إجازات يعتمدها المدير المختص
- قسائم الرواتب تُرسل بالبريد الإلكتروني يوم الصرف
- تذكيرات بتجديد العقود والتصاريح
التقارير
- المبيعات والنقد والمخزون تصل إلى صاحب العمل كل صباح
- إعداد حزمة تقارير نهاية الشهر
- تنبيه عندما يخرج رقم عن نطاقه
أربع خطوات، على بياناتكم أنتم.
ابحث عمّا يتكرر
نجلس مع فريقك ونحصر العمل الذي يُنجز بالطريقة نفسها كل أسبوع.
اتفقوا على القواعد
كل قاعدة بكلمات بسيطة: متى تعمل، وماذا تتحقق، ومن يوافق.
الاختبار على بياناتك
نشغّله على نسخة من نظامك حتى تصبح النتائج صحيحة.
التشغيل
يعمل وحده، وتُسجَّل كل عملية تشغيل، ونعدّله مع تقدمكم.
تلقائي، ولا يخرج عن السيطرة أبدًا.
شخص حيث تتحرك الأموال
المدفوعات والخصومات والمشتريات التي تتجاوز حدودكم تنتظر الموافقة.
كل تشغيل موثّق
ما الذي نُفّذ، ومتى، وما الذي غيّره، محفوظًا مع المستند.
عدّله بنفسك
تُضبط القواعد والموافقات والتذكيرات من الشاشة في ERPNext، لا في الشيفرة البرمجية.
هل نحتاج إلى مطوّر لتغيير قاعدة؟
لا. تُعدّ الموافقات والإشعارات والتذكيرات والمستندات المتكررة من الشاشة في ERPNext. ونُري مسؤول النظام لديكم كيف يتم ذلك.
ما الذي لا ينبغي أتمتته؟
كل ما يحتاج إلى تقدير بشري. نؤتمت الخطوات المحيطة به ونترك القرار لشخص، مع كل ما يحتاجه أمامه.
هل يمكنه العمل مع WhatsApp وM-Pesa؟
نعم. يمكن إرسال التذكيرات والتأكيدات عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني، ويمكن مطابقة مدفوعات M-Pesa مع الفواتير. يُحدَّد نطاق كل ربط ضمن مشروعكم.
أحضروا مهمة يكرّرها فريقكم. وسنريكم إياها تعمل من تلقاء نفسها.
ثلاثون دقيقة على نظامنا التجريبي الخاص. لا شيء تحتاج إلى تحضيره.