Les termes que vous entendrez le plus souvent lorsque vous choisirez et utiliserez un ERP.
- Piste d’audit
- Un registre de qui a créé ou modifié chaque document, et quand. Les auditeurs s’y fient pour faire confiance aux chiffres.
- Numéro de lot
- Un code qui regroupe les articles produits ou reçus ensemble. Il permet de suivre les dates de péremption et les rappels.
- Nomenclature
- La liste des matières et des quantités nécessaires pour fabriquer une unité d’un produit. La planification et le calcul des coûts de production reposent sur elle.
- Plan comptable
- La liste des comptes sur lesquels vos opérations sont comptabilisées. Elle structure chaque état financier que vous verrez.
- Centre de coûts
- Une partie de l’entreprise que vous voulez mesurer à part, comme une agence ou un service. Les produits et les charges y sont rattachés.
- Avoir
- Un document qui réduit ou annule une facture. La facture d’origine reste intacte pour l’audit.
- Bascule
- Le moment où vous cessez d’utiliser l’ancien système pour commencer à utiliser le nouveau. Les soldes sont arrêtés à cette date.
- Bon de livraison
- Le document qui enregistre la sortie des marchandises de votre entrepôt vers un client. Le stock diminue lors de sa validation.
- Groupe d'articles
- Une catégorie d’articles, comme les boissons ou les pièces détachées. Les rapports et les listes de prix fonctionnent souvent par groupe.
- Coût de revient
- Le coût complet des marchandises importées, y compris le fret, les droits de douane et le dédouanement. Il vous donne la marge réelle.
- Demande de matériel
- Une demande interne d’articles à acheter ou à transférer. Elle lance le processus d’achat.
- Solde d'ouverture
- Le solde d’un compte ou d’un article en stock le jour où vous commencez à utiliser le système.
- Point de vente
- L’écran de caisse utilisé pour vendre aux clients de passage. Il enregistre en une seule fois la vente, le paiement et le mouvement de stock.
- Liste de prix
- Un ensemble de prix pour un groupe de clients ou de fournisseurs. Un article peut en avoir plusieurs.
- Bon de commande
- Un document envoyé à un fournisseur pour acheter des biens ou des services aux prix convenus.
- Rapprochement
- Rapprocher deux enregistrements qui devraient concorder, comme le relevé bancaire et le compte bancaire dans vos livres.
- Seuil de réapprovisionnement
- La quantité de stock à partir de laquelle une nouvelle commande doit être passée. Le système peut créer la demande automatiquement.
- Commande client
- La commande confirmée d’un client, avant sa livraison et sa facturation.
- Numéro de série
- Un code unique pour un seul article, comme un ordinateur portable ou une machine. Il permet de suivre la garantie et la propriété.
- Écriture de stock
- Un document qui déplace le stock entre entrepôts, vers la production ou en rebut.
- Rapprochement à trois voies
- Rapprocher une facture fournisseur de la commande et de la réception avant de la payer.
- Balance générale
- La liste de tous les comptes avec leur solde. Les débits doivent égaler les crédits.
- Entrepôt
- Tout lieu qui détient du stock, comme un magasin, une boutique ou une camionnette.
- Ordre de fabrication
- Un ordre de produire une quantité d’un produit. Il réserve les matières et enregistre la production.