المصطلحات التي ستسمعها كثيرًا أثناء اختيار نظام ERP وتشغيله.
- سجل التدقيق
- سجل بمن أنشأ كل مستند أو عدّله ومتى. يعتمد عليه المدققون للثقة في الأرقام.
- رقم الدفعة
- رمز يجمع الأصناف المنتَجة أو المستلَمة معًا. يتيح تتبّع تواريخ الانتهاء وعمليات الاسترجاع.
- قائمة المواد
- قائمة المواد والكميات اللازمة لصنع وحدة واحدة من المنتج. ويُبنى عليها تخطيط الإنتاج وحساب التكاليف.
- دليل الحسابات
- قائمة الحسابات التي تُرحَّل إليها معاملاتك. وهي تحدد شكل كل تقرير مالي ستراه.
- مركز التكلفة
- جزء من النشاط تريدون قياسه بشكل منفصل، مثل فرع أو قسم. تُنسب إليه الإيرادات والتكاليف.
- إشعار دائن
- مستند يخفّض الفاتورة أو يلغيها، مع إبقاء الفاتورة الأصلية كما هي لأغراض التدقيق.
- الانتقال
- اللحظة التي تتوقف فيها عن استخدام النظام القديم وتبدأ باستخدام الجديد. تؤخذ الأرصدة في هذا التاريخ.
- إشعار التسليم
- المستند الذي يسجّل خروج البضائع من مستودعك إلى العميل. ينخفض المخزون عند اعتماده.
- مجموعة الأصناف
- فئة من الأصناف، مثل المشروبات أو قطع الغيار. كثيرًا ما تُبنى التقارير وقوائم الأسعار على أساس المجموعة.
- تكلفة الوصول
- التكلفة الكاملة للبضائع المستوردة، بما في ذلك الشحن والرسوم الجمركية والتخليص. وهي تمنحك الهامش الحقيقي.
- طلب مواد
- طلب داخلي لأصناف يراد شراؤها أو نقلها. يبدأ به مسار الشراء.
- الرصيد الافتتاحي
- رصيد حساب أو صنف مخزون في اليوم الذي تبدأ فيه استخدام النظام.
- نقطة البيع
- شاشة الكاشير المستخدمة في البيع للعملاء المباشرين. وهي تسجّل البيع والدفع وحركة المخزون في آن واحد.
- قائمة الأسعار
- مجموعة أسعار لفئة من العملاء أو المورّدين. يمكن أن يكون للصنف الواحد أكثر من قائمة.
- أمر الشراء
- مستند يُرسَل إلى المورّد لشراء سلع أو خدمات بأسعار متفق عليها.
- المطابقة
- مطابقة سجلين ينبغي أن يتفقا، مثل كشف الحساب البنكي والحساب البنكي في دفاتركم.
- حد إعادة الطلب
- كمية المخزون التي ينبغي عندها إصدار طلب جديد. ويمكن للنظام إنشاء الطلب تلقائيًا.
- أمر البيع
- طلب مؤكَّد من العميل، قبل تسليمه وإصدار فاتورته.
- الرقم التسلسلي
- رمز فريد لصنف واحد، مثل حاسوب محمول أو آلة. يتتبّع الضمان والملكية.
- قيد مخزون
- مستند ينقل المخزون بين المستودعات أو إلى الإنتاج أو يُخرجه كهالك.
- المطابقة الثلاثية
- مطابقة فاتورة المورد مع أمر الشراء والبضائع المستلمة قبل دفعها.
- ميزان المراجعة
- قائمة بجميع الحسابات وأرصدتها. يجب أن يتساوى المدين مع الدائن.
- المستودع
- أي موقع يحتفظ بمخزون، مثل مخزن أو متجر أو شاحنة صغيرة.
- أمر العمل
- أمر بإنتاج كمية من منتج ما. يحجز المواد ويسجّل الناتج.